Schadeformulieren bestellen voor je wagenpark: zo regel je het
Eén schadeformulier in je eigen auto leggen is zo geregeld. Maar met vijf bedrijfsbussen, een leasevloot of een rijschool met meerdere lesauto's wordt het een proces: elk voertuig moet er één hebben, bestuurders moeten weten wat ze ermee moeten en gebruikte formulieren moeten worden vervangen. Zo regel je dat slim.
Waarom elk bedrijfsvoertuig een schadeformulier nodig heeft
Bij een aanrijding staat je bestuurder er op dat moment alleen voor. Een compleet en ondertekend schadeformulier legt de feiten direct vast, met een identiek doordrukexemplaar voor beide partijen. Dat scheelt discussie achteraf en geeft jou als ondernemer of wagenparkbeheerder meteen de informatie die je nodig hebt voor de schademelding bij je verzekeraar of leasemaatschappij.
Zo organiseer je het in je wagenpark
- Eén formulier per voertuig, vaste plek. Het dashboardkastje is de logische plek. Leg er een pen bij die goed doordrukt.
- Direct vervangen na gebruik. Een gebruikt formulier komt niet vanzelf terug in de auto. Maak het onderdeel van je schadeproces: melding binnen, nieuw formulier erin.
- Check op vaste momenten. Loop de aanwezigheid na bij onderhoudsbeurten, bandenwissels of de periodieke voertuigcheck.
- Houd een kleine voorraad aan. Een stapel op kantoor voorkomt dat een voertuig weken zonder rijdt.
Instrueer je bestuurders
Een formulier in de auto helpt alleen als de bestuurder weet wat hij ermee moet. Een korte instructie is genoeg: vul de voorkant samen met de tegenpartij in, maak foto's, onderteken allebei en lever het formulier in bij de wagenparkbeheerder. Deel onze stap-voor-stap invulinstructie met je bestuurders, dan hoef je die niet zelf uit te schrijven.
Voor wie is dit relevant?
Voor iedereen die meerdere voertuigen beheert of laat rijden: mkb-bedrijven met bedrijfsbussen, wagenparkbeheerders, rijscholen, bezorgdiensten en zzp'ers met meer dan één voertuig. De investering is klein, en het moment waarop het formulier nodig is bepaal je niet zelf.
Schadeformulieren bestellen voor het hele wagenpark
Schadeformulieren bestellen doe je het makkelijkst in één keer voor alle voertuigen plus reservevoorraad. Hoe meer je bestelt, hoe lager de prijs per stuk: bij 10 stuks betaal je €1,79 per formulier, bij 20 stuks €1,35. Bestel hier schadeformulieren met staffelkorting. Voor 18:00 besteld is vandaag op de post, zodat elke bus, leaseauto of lesauto er weer één aan boord heeft.