Europees schadeformulier invullen: zo doe je het stap voor stap
Een aanrijding is al vervelend genoeg. Het laatste wat je dan wilt, is gedoe met papierwerk. Gelukkig is het Europees schadeformulier juist gemaakt om dit moment simpel te houden: één formulier, samen invullen, allebei een exemplaar. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je het formulier correct invult.
Wat heb je nodig?
Een schadeformulier (het liefst met doordrukpapier), een pen die goed doordrukt (balpen, geen stift) en de gegevens van beide bestuurders: rijbewijs, kenteken en de groene kaart of verzekeringsgegevens. Een telefoon voor foto's van de situatie is een handige aanvulling.
Stap 1: breng eerst de situatie in veiligheid
Zet de auto's als het kan aan de kant, zet je alarmlichten aan en check of iedereen in orde is. Zijn er gewonden? Bel dan eerst 112. Maak daarna foto's van de posities van de voertuigen, de schade en de omgeving voordat je de weg vrijmaakt.
Stap 2: vul de voorkant samen in
De voorkant van het schadeformulier vul je samen met de tegenpartij in, direct na de aanrijding. Dan zit alles nog vers in het geheugen. De voorkant bestaat uit genummerde vakken, onder andere:
- Datum, tijd en plaats van de aanrijding
- Gewonden en materiële schade aan andere zaken dan de voertuigen
- Getuigen: noteer altijd naam en telefoonnummer, dit wordt vaak vergeten
- Gegevens van beide verzekeringnemers: naam, adres en polisnummer
- Voertuiggegevens: merk en kenteken
- Toedracht: kruis aan wat elk voertuig deed (bijvoorbeeld "reed achteruit" of "verleende geen voorrang")
- Situatieschets van de aanrijding
- Handtekeningen van beide bestuurders
Stap 3: maak een duidelijke situatieschets
De schets hoeft geen kunstwerk te zijn, maar moet wel duidelijk zijn. Teken de weg met rijstroken, geef beide voertuigen aan als blokjes met A en B, teken pijlen voor de rijrichting en markeer het punt van de botsing. Vermeld ook relevante verkeersborden, stoplichten of voorrangssituaties.
Stap 4: onderteken allebei
Zonder twee handtekeningen op de voorkant is het formulier veel minder waard. Let op: je handtekening betekent niet automatisch dat je schuld erkent, alleen dat je het eens bent met de beschrijving van de feiten. Ben je het ergens niet mee eens? Noteer dat dan bij je opmerkingen voordat je tekent.
Gebruik je een formulier met doordrukpapier? Dan haal je na het ondertekenen de vellen uit elkaar: beide partijen houden een identiek exemplaar. Vanaf dat moment mag er niets meer aan de voorkant worden gewijzigd.
Stap 5: vul de achterkant thuis in
De achterkant vul je rustig thuis in, ieder voor zich. Hier komen aanvullende gegevens over de schade en jouw kant van het verhaal. Stuur het formulier daarna zo snel mogelijk naar je eigen verzekeraar, meestal binnen enkele dagen.
Veelgemaakte fouten
- Alleen de kentekens uitwisselen en het formulier "later wel" invullen
- De toedracht-vakjes vergeten of verkeerd aankruisen (tel het aantal aangekruiste vakjes en noteer dat in het daarvoor bestemde vakje)
- Geen getuigen noteren
- Ondertekenen terwijl je het niet eens bent met de beschrijving
- Te zacht schrijven, waardoor de doordruk onleesbaar is
Zorg dat je er altijd één in de auto hebt
Een schadeformulier kost €3,99, maar op het moment dat je het nodig hebt, is het onmisbaar. Leg er één in je dashboardkastje, dan ben je altijd voorbereid. Bestel hier een standaard Europees schadeformulier. Voor 18:00 besteld is vandaag op de post.